Ainea Streambase

Bessere Dokumentation ist eine Sache der Erfahrung. Alle Unternehmen haben die gesetzliche Verpflichtung, Anweisungen und Abläufe zu dokumentieren und sicher zu stellen, dass die notwendigen Informa- tionen bereitgestellt und verstanden werden. Webbasierte Lösungen beschleunigen betriebliche Abläufe. Ein elektronisches Verwaltungssystem informiert über den Bearbeitungsstand der Dokumente im Workflow, Revisionen, Änderungen und vielfältige Recherchemöglichkeiten. Der Import in das System und die Weiterverarbeitung elektronischer vollqualifizierter Dokumente über die Anbindung einer scannerbasierten Posteingangslösung sind problemlos möglich. Ein genaues Berechtigungskonzept stellt die gezielte Informationsverteilung sicher; optional mit Lesebestätigung und Verständnisfragen. Automatische Erinnerungen warnen rechtzeitig vor Ablauf und halten Dokumente aktuell. Betriebliche Anweisungen und Aufzeichnungen, z.B. Logbuch, Schichtbuch oder Ofenbuch, werden in freikonfigurierbaren Berichtsystemen erfasst. Mehrere Mitarbeiter können den Zugriffsrechten entsprechend in der vorgegebenen Struktur gleichzeitig lesen oder schreiben. Das führt zu qualitativ hochwertigeren Berichten und schnelleren Schichtwechsel ohne Informationsverluste. Zeitsparende Suchfunktionen ermöglichen eine zielgenaue Recherche nach Lösungen und Maßnahmen, auch über größere Zeiträume hinweg. Diskutieren Sie mit Fachkräften über gerichtsfeste Dokumentation.