Lean Live erleben: Administration

Das Thema
Die Kählig Antriebstechnik GmbH (KAG) hat Ihren Weg zur LEAN Company gefunden. In Kooperation mit der Factory Consultants GmbH wurde ein LEAN Live Center entwickelt, um in einer realen Arbeitsumgebung aus 12 Büro- und 12 Produktionsarbeitsplätzen die administrativen und produktiven Prozesse der KAG trainieren und optimieren zu können. Entwickelt, vertrieben und produziert werden
Elektrogetriebemotoren in Standard- und Sonderausführungen in unterschiedlichsten Losgrößen. Erkenntnisse aus dem LEAN Live Center werden kontinuierlich auf die KAG übertragen und führen zu signifikanten Verbesserungen der Produktivität, der Qualität sowie der Termin- und Mengentreue. Die Herausforderung dieses Seminars liegt in der Optimierung der administrativen Prozesse im LEAN Live Center.
Sie erlernen Lean Administration Methoden für signifikante Verbesserungen der Abläufe. Bestandteil des Trainings ist die anschließende Diskussion der LEAN Umsetzungen der KAG mit Herrn Kählig.

Das Training
Sie erleben in der Office-Umgebung des LEAN Live Centers die Effekte des Lean Administration Ansatzes in Form eines Planspiels und arbeiten mit den anderen Seminarteilnehmern an der Abwicklung von Anfragen und Bestellungen in den Funktionen Vertrieb, Auftragsabwicklung, Arbeitsvorbereitung, Technik, Einkauf und Lager. Das Ziel ist es, in Workshops ein konventionelles Office in ein LEAN Office zu überführen. Mit Hilfe des Wertstromdesigns, Methoden zur Selbstorganisation am Arbeitsplatz, neuen Bürokonzepten und einem konsequenten visuellen Management sollen die Kennzahlen in der Administration gezielt beeinflusst und deutlich gesteigert werden. Lernen Sie zudem, wie Sie Ihr Auftragsmanagement über „Wäscheleinen“ pragmatisch und hocheffizient revolutionieren können.

Der Nutzen
Das Planspiel kann durch den Einsatz verschiedener EDV Systeme (CRM, ERP, CAD, Office Tools, Mail-Server), einer Telefonanlage sowie Kopierstationen die Komplexität und realen Probleme in Büroumgebungen simulieren. Innovative Lean Office Methoden zeigen, wie diese Komplexität deutlich reduziert werden kann. Zudem wird der Teilnehmer für (alltägliche) Verschwendung in indirekten/ administrativen Bereichen sensibilisiert. Die aus dem Spiel gewonnenen Erkenntnisse sind sofort übertragbar und inspirieren und motivieren zu Veränderungsprozessen.